10 съвета за успешна работа от дома

{h1}

Възходът на дигиталната ера позволи на все повече хора да работят отдалечено и да започват бизнес в уюта на собствените си домове. Работата в къщата ви има много предимства - без дрес код, без пътуване до работното място и повече автономност. Но идва и с уникални предизвикателства.


Независимо дали сте предприемач, който стартира онлайн империя от спалнята си, или изпълнител, който се занимава дистанционно от голяма корпорация, ето няколко съвета как ефективно да работите от вкъщи въз основа на моя собствен опит:

1. Имайте определен график. Най-важното нещо, което можете да направите, когато работите от вкъщи, е да създадете зададен работен график за себе си и да се отнасяте към него точно като към работен график, който бихте имали в офиса. Ако не го направите, никога няма да свършите нищо.


Виждате ли, когато работите от вкъщи, тенденцията е да бъдете също гъвкави с времето си. Например, можете да си вземете почивка, за да пиете вода от кухнята. Когато стигнете там, забелязвате, че е някак разхвърляно, затова решавате да почистите, защото, вие отговаряте за графика си. Четиридесет и пет минути по-късно имате чиста кухня, но не сте свършили никаква работа и сега трябва да вземете децата от училище. Каквото и да сте искали да свършите днес, ще трябва да бъде изместено към утре. Ако сте изпълнили определен график, щяхте да си кажете: „Да, кухнята е яма, но ще стигна до нея, след като довечера стартирам.“ Не бихте се прибрали от офиса, за да почистите кухнята си, така че не го правете, когато работите от вкъщи.

Друг проблем, с който може да се сблъскате, когато работите от вкъщи, е, че хората ще приемат, че сте свободни да изоставите каквото и да правите и да се съобразите с техните нужди или желания. Ако работите в офис, те няма да се обадят за дълъг чат или да поискат услуга през деня, но смятат, че тъй като сте цял ден вкъщи, можете да се откажете от работа, когато искате като. Ако не зададете граници с работния си график, вашата производителност ще пострада значително. Учтиво помолете приятелите и семейството да не се отбиват неочаквано по време на работния ден и да се обаждат само ако е спешен случай или просто бърз въпрос или напомняне.


2. Но бъдете гъвкави с този график. Това, че създавате график за себе си, не означава, че той трябва да тече от 9-5. Можете да го направите каквото пожелаете и да го съобразите със собствените си нужди и склонности. Например, тъй като искаме да прекарваме сутрините си в излизане с децата, Кейт и аз работим от 12 до 6 и след това за няколко часа, след като Гас и скаут си лягат.



3. Изпълнявайте личните си поръчки преди или след работа. Това е свързано с горните точки. Тъй като имате свободата да бъдете гъвкави с графика си, е изкушаващо да правите лични поръчки в средата на работния ден. Макар че е хубаво да можете да пазарувате или на зъболекар в моменти, когато такива места са по-малко пренаселени, тези пътувания могат сериозно да нарушат работата ви mojo. Откривам, че когато съм правил лични поръчки в средата на работния си ден, никога не мога да вляза в добър поток, защото непрекъснато проверявам часовника, за да се уверя, че имам достатъчно време да се подготвя и да бъда точен за срещи. Когато се върна от каквото и да било, което направих, често ще ми отнеме добри тридесет до четиридесет и пет минути, за да се върна към работното мислене. Двойка, която губи време и внимание с времето, прекарано в пътуване, за да си купи нова риза и сте загубили голяма производителност.


В крайна сметка: опитайте се да планирате вашите лични поръчки извън работното време на дома.

4. Изчакайте (или не). Един от потенциалните недостатъци на работата от вкъщи е, че няма определено „време за прекратяване“. Тъй като решавате кога да „изчаквате“, работата може да започне да кърви през всички часове на деня. Със сигурност има аргумент за установяване на ясна граница между работата и личния ви живот, особено ако не сте инвестирали лично в работата си, отклонението ви създава стрес и ви трябва време без работа за подмладяване. Но не съм сигурен, че разделянето е от съществено значение за всички.


Тъй като винаги бях чувал, че разделянето на работата от личния ви живот е толкова важно, когато станах писател на пълен работен ден и установих, че работата ми прониква почти на всеки час от деня, подчертах, че „го правя погрешно“. Тъй като с Кейт работим заедно на уебсайта, говорим за това през цялото време; винаги се появява нещо ново във входящата ми поща; и дори когато правя нещо, несвързано с AoM, това обикновено вдъхновява идея за статия! И все пак в крайна сметка се помирих с този факт; Наистина се наслаждавам на работата си и тя е по-скоро част от това, което съм, така че вече не подчертавам, че не съм я откъснал напълно от „реалния“ си живот.

5. Облечете се (или не). Един от най-често срещаните съвети за работа от вкъщи е, че трябва да се обличате така, сякаш отивате на работа в офис. Разбирам мисленето; изследванията показват, че това, което носим, ​​влияе на нашето настроение, така че ако се облечете, хипотетично ще преминете към „работещ“ начин на мислене.


Като човек, който работи от вкъщи повече от пет години, успях да експериментирам и изключвам тази идея. Нормалната ми рутина е сутрин да се обличам и обличам след фитнеса. Обикновено ще ме намерите в дънки и тениска. Тъй като тази зима тук в Оклахома беше студено, в момента нося суичър с качулка. Опитах се да се „облека“, за да работя от вкъщи - като да облека риза и вратовръзка или поне хубаво копче надолу - но не забелязах никакво увеличение на производителността си. Сега си запазвам да бъда разпит за дни, когато се срещам с някого за обяд или имам други срещи, свързани с работата.

Що се отнася до идеята, че никога не трябва да работите с бельо или фитнес дрехи и поне да облечете чифт панталони, дори тези супер небрежни ставки не оказват значително влияние върху състоянието ми на ума. От време на време имам дни, в които графикът ми се обърква, нямам време за душ и оставам по дрехи през целия ден. В такива дни се чувствам може би малко по-малко фокусиран, но не съм забелязал забележима промяна в производителността си.


Всичко това е да се каже, не изпотявайте дрехите, когато работите от вкъщи. Просто направете това, което работи за вас. Ако обличането на оксфорд и обличането на панталони ви помага да работите по-ефективно, направете го. Ако можете да останете на работа в шорти за фитнес и потник, бягайте с това (дори можете буквално да започнете да бягате, тъй като вече сте облечени за това!).

6. Създайте домашен офис. Макар дрехите да не влияят толкова много на работния ми начин на мислене, обкръжението ми влияе. Просто работя по-добре, когато имам редовно място, където си върша работата. Имам този навик още от студентските си дни. Когато бях студент, имах специфична зона в уединена част на мазето на библиотеката, където учих цялото си обучение. Когато бях в юридическия факултет, наех бюро в библиотеката на юридическия факултет, което използвах като място за обучение. Дори бих подремнал под него.

Днес имам домашен офис, който седи точно до спалнята ми. Когато вляза там, това ме поставя в работно мислене. Украсих го с неща, които ми вдъхновяват - бюст на Теди Рузвелт, череп за спомен мори, статуя на спартански воин - и имам лесен достъп до всичките си книги, в случай че трябва да потърся нещо.

Освен че ви помага да бъдете по-продуктивни, отделянето на конкретно пространство във вашия дом, тъй като работната зона идва с данъчни облекчения. IRS ви позволява да поискате отчисления от домашен офис за площи във вашата къща, които се използват изключително за работа. Можете да отпишете мебели, принтери и канцеларски материали; можете също така да приспаднете части от „косвени“ разходи като застраховка на имущество, ипотека и сметки.

Можете да предявите тези данъчни облекчения за домашен офис, дори ако сте човек от компанията, чиято компания не ви предоставя офис и сте били принудени да работите у дома.

Искането на данъчни облекчения за домашен офис може да бъде плашещо - поне за мен беше така. Силно препоръчвам да говорите с счетоводител, който да ви преведе през правилата и да се уверите, че се възползвате от това приспадане, ако отговаряте на условията.

7. Настройте компютъра си, за да не губите време в интернет. Когато работите от вкъщи, е лесно да оставите използването на вашия персонален компютър да изтече в работния компютър. Вместо да работите, проверявате личните си акаунти във Facebook или Twitter.

Това разбира се е и изкушението пред служителите в офиса, но заплахата от ръководител или колега, който минава покрай бюрото им, поддържа навика в по-голяма проверка, заедно с вградените компютърни филтри на работното място. Вкъщи никой няма да разбере, че сте изгубили цял ден, сърфирайки в Reddit, освен котката и тревожната ви съвест.

За да помогнете в борбата с непрекъснатото разсейване на интернет, настройте компютъра си, така че да не губите време с личен сърфиране в мрежата. Най-лесният начин да направите това е да създадете два потребителски акаунта на вашия компютър: един за бизнес и един за лична употреба. Във вашия бизнес акаунт разрешавайте само приложения и уебсайтове, които са ви необходими, за да свършите работа - без Facebook, без игри, без YouTube и др. В личния си акаунт си осигурете достъп до всички тъпи неща, които обичате да сърфирате и използвате.

Ако все още смятате, че изкушението да преминете към личния си акаунт е твърде силно, може да помислите за закупуване на евтин лаптоп само за лична употреба, като същевременно имате отделен бизнес компютър, на който сте блокирали всички загуби на време. Поставете личния си лаптоп някъде неудобно през работния ден. Правейки го неудобен за достъп, ще бъде много по-вероятно да останете фокусирани върху действителната работа.

8. Овладейте облака. Станете приятели с Dropbox, Evernoteи други облачни услуги. Това прави работата от разстояние бриз.

9. Сменете мястото си от време на време. Въпреки че предпочитам да върша по-голямата част от работата си в домашния си офис, от време на време обичам да ходя до кафене близо до дома си, за да свърша някаква работа, особено ако се опитвам да обмислям нови идеи. Изследванията показват, че простото променяне на вашата природа стимулира креативността (като бонус, както и фоновият шум в кафенето!).

10. Вземете социални. Вероятно най-същественият недостатък на работата от вкъщи е по-голямата изолация, която ще изпитате - само вие и вашият лаптоп през целия ден.

Въпреки лошия рап, който получава офис политиката, много хора намират най-близките си приятели на работа. Едно проучване установи, че 36% от възрастните са срещнали поне един от най-близките си приятели по време на работа. Дори и да не намерите приятеля си в офиса, просто възможността да се социализирате редовно лице в лице осигурява безброй психологически и физиологични ползи. Вярваш или не, малките приказки ви правят по-щастливи!

По този начин много телекомуникатори или предприемачи, работещи у дома, откриват, че без вградените социални връзки на офиса, самотата може да се превърне в голям проблем.

Но може да се преодолее. Просто трябва да сте малко по-инициативни за социалния си живот. Включете се във вашата църква, присъединете се към отборен спортен отбор, присъединете се към мъжка група. За всеки интерес, който имате, вероятно има група за него във вашия район. Потърсете ги в мрежата и започнете да се срещате.

Друга възможност е да създадете магазин в „коворкинг пространство“. Коворкинг пространствата се появяват в много градове в страната през последните няколко години. Това е офис за съвместна работа, където на свободна практика и малкия бизнес могат да наемат място за работа, било то малка стая или дори само едно бюро в обща зона. Ще трябва да отделите пари за това, но получавате предимствата да можете да идвате и си отивате, както си искате, да носите каквото искате и да нямате шеф, който да ви гледа през рамото, като същевременно имате шанс да общувайте с други предприемачески типове и се сприятелявайте с тях. Онези, които се опитват по този маршрут, също често съобщават за по-голяма производителност, тъй като не са разсеяни от децата си, лаещото куче на съседа и изкушението да пълзят обратно в леглото. Говорейки за разсейване от децата ви ...

Curveball: Работа у дома ... с деца

Да работите вкъщи, когато сте самотни или без деца, горните съображения настрана са доста ясни предложения. След като децата пребивават, нещата се усложняват определено. В посока нагоре може да успеете да подредите графика си, така че да можете да прекарвате повече време с децата си от обикновения офис служител. Недостатъкът е, че децата наистина могат да хвърлят маймунски ключ във вашата продуктивност.

Има няколко различни начина за работа у дома с деца:

Работа вкъщи, с децата вкъщи. В този сценарий жена ви или бавачка гледа децата, докато работите далеч в домашния си офис. Според моя опит тази настройка затруднява продуктивността. Можете да установите какъвто график искате и да помолите да не ви притесняват, но облеченият с памперс комплект не е голям при спазването на границите на татко: бебешкото хранене може да проникне в повече стени, отколкото някога бихте си помислили, и варварите ще бъдат в порти!

Най-големият проблем всъщност дори не е да ги държите далеч, а че ще искате да отидете при тях. Плачовете на бебето са еволюционно предназначени да предизвикат действие; устояването на импулса да им помогна е доста трудно - поне беше за мен. И жена ви, колкото и да уважава, че е вашето работно време, ще бъде трудно да не поиска помощ в онези моменти на чувство на съкрушеност, с които всеки родител неизбежно се сблъсква. Следователно, най-вероятно ще ви е трудно да се концентрирате върху съответната задача и че в крайна сметка ще работите добре.

Колкото по-голяма е къщата ви, толкова по-обособена е работната ви зона и колкото по-секвестирана е бавачката / съпругата ви, може да задържи малките, толкова по-добър успех ще имате с тази настройка.

Работете у дома, с децата извън място. Когато за първи път имахме Гус, опитахме горната организация, но установихме, че наистина е трудно да се свършат нещата - особено след като и Кейт, и аз работим на уебсайта. Така накрая накарахме майката на Кейт да следи децата следобед в дома си, докато ние сами работим у нас. Изработено е изключително добре; Родителите на Кейт живеят точно по улицата, майка й трябва да напусне работа, която мразеше да вземе тази, а децата обожават своята Нана.

Ако нямате роднина, която да гледа децата, други опции са детска градина или да има детегледачка, която да гледа децата ви при нея.

Работа някъде другаде, с децата вкъщи. Вместо децата да висят извън обекта, те могат да останат вкъщи с жена ви / бавачката, докато вие ходите и работите в библиотеката, кафене или коворкинг място. Вече не работите технически „у дома“ и ще трябва да се преоблечете от пижамата си, но това е друга опция, ако имате нужда от пространство с по-малко разсейване.

Независимо дали имате деца или не, ключът към успешната работа у дома е да бъдете гъвкави и да експериментирате. Това, което работи за други хора, може да не работи за вас - така че изпробвайте различни графици и настройки, за да разберете вашите лични най-добри практики. Ти си кралят на своя замък в края на краищата!

Работите ли у дома? Какви са вашите съвети, за да останете продуктивни и да постигнете успех? Споделете с нас в коментарите!