Хит в земята: Как да постигнете първия си ден и първата седмица на нова работа

{h1}

Този месец няколко милиона студенти завършиха колежи в цялата страна.


Ако сте един от тях, и чрез комбинация от късмет и енергично поемане на инициативи сте намерили първата си „истинска“ работа, поздравления!

Може да се чувствате изнервени от започването на тази нова работа и това е напълно нормално. Преходът от студент към професионалист може да бъде груб. В колежа времето ви беше ясно структурирано и очакванията доста лесни за разбиране. По-важното е, че всъщност вие отговаряхте само за вас; ако сте решили да откажете, да пропуснете курса или задания за телефон, вие само наранявате себе си (и може би родителите си, които плащат за обучение).


Сега имате ръководител, екип от колеги и цяла компания, разчитаща на вас и работата, която вършите всеки ден. Ако объркате или се объркате, натоварвате други хора и може да повлияете отрицателно на бизнеса и живота на хората, които бизнесът използва.

Освен че се грижите за другите, все още имате собствено бъдеще, което да обмислите. Икономиката продължава да се развива и пазарът на труда е силно конкурентен. Ако сте си намерили добра работа, вероятно сте готови да я задържите и да се придвижите нагоре по света. И все пак проучванията показват, че една четвърт от новите наеми не издържат дори една година и почти половината получават брадвата в рамките на 18 месеца. Не е чудно, че, както казва психологът Мег Джей, „Twentysomethings who не чувстват се тревожни и некомпетентни по време на работа, обикновено са прекалено самоуверени или не са заети. “


Въпреки отрезвяващата статистика, ако имате предвид няколко неща, ще се справите добре. Освен това можете да бъдете страхотен служител, който добавя стойност не само към компанията, но и към хората около вас, с които работите всеки ден.



Имайки това предвид, първото впечатление, което създавате на новата си работа, отчита много и може да ви помогне да се настроите за бъдещ успех. За да ударим земята от първия ден, ние предлагаме следните предложения и съвети.


Как да имаме звезден първи ден

Първият ден на нова работа може да бъде нервен. Това е като първия учебен ден. Притеснявате се да срещнете нови хора, чудите се дали ще успеете да се ориентирате и се надявате хората да ви харесат и да се впишете. Не искате да сте следващият Дуайт Шруте.

Вероятно няма да се справите веднага с големите проекти, така че новият ви шеф и колеги все още няма да могат да оценят работата ви. Като Емили Бенингтън и Скип Лайнберг, автори на В сила незабавно, казано, вместо това ще бъдете „оценявани по някои много видими, основни параметри“, като например:


  • Появихте ли се навреме?
  • Какво носиш?
  • Проявявате ли увереност и харизма?
  • Изглеждате ли съкрушени или готови за предизвикателство?
  • Колко добре общувате?
  • Какви лични вещи поставихте в офиса си?

Ето как да бъдете умишлено за това как се представяте, подгответе този първи основен набор от критерии и вземете новата си работа на възможно най-добрия крак.

Направете вашето проучване. Преди да стъпите на новото си работно място, ще искате да сте направили възможно най-много изследвания за вашата компания и как тя работи. Както ще споменем по-долу, има много неща, които ще „разследвате“ и ще научите през следващите седмици, но знайте колкото се може повече за този бизнес и ключовите хора, които го управляват преди първия ти ден. Потърсете го в Google. По този начин ще избегнете залепването на крака си в устата за нещо веднага. Сканирайте предишни съобщения за пресата или статии за компанията. Прочетете всяка страница на уебсайта. Вижте какво правят в социалните медии. Количеството информация, която можете да намерите за новата си компания, вероятно е повече, отколкото бихте предположили. Вземете се!


Определете какво ви е необходимо предишната вечер. Последното нещо, което искате да направите, е да закъснеете за първия си ден на работа, така че направете сутрешната си рутина и заминаването възможно най-гладки, като се подготвите предишната вечер. Уверете се, че ризата ви е изгладена и обувките са блестящи. Определете какво ще носите (това е лесно, ако имате „безшумен камериер”!). Задайте два будилника - не просто за практичност, а защото знаейки, че са настроени и двамата, ще ви помогне да спите по-добре.

Подгответе своя бизнес етикет. Бизнес етикетът се различава донякъде от социалния етикет и ако досега в живота си сте работили само в хранителни услуги или като спасител, ще искате да прочетете как да бъдете джентълмен в офиса и да избягвате да търкате хората погрешно начин. Ето нашето удобно ръководство.


Бърза бележка за етикета на мобилния телефон: Повечето работни места в наши дни позволяват използването на мобилен телефон и мнозина разчитат на него. През първия си ден го дръжте в джоба си и го изключете. Вероятно ще имате мама, баба и любимата си приятелка, изпращащи съобщения или обаждащи се, за да ви пожелаят късмет. Не искате импровизирано звънене или вибриране да прекъсва важна част от обучението. С течение на времето е по-подходящо да хвърлите поглед на телефона си или да го имате на бюрото си, но го дръжте прибран при първото стартиране.

Облечете се за успех. Когато се срещнете с колегите си за първи път, те няма да имат какво да продължат да ви оразмеряват и ще погледнат към това, което носите, за улики за вашата личност (не ги съдете, а го правите също). Ето защо това, което носите, е толкова голяма част от първото впечатление, което създавате. Не искате да се обличате по начин, който да ви откроява - или прекалено небрежно, или твърде официално. Ако сте разбрали колегите си, когато сте били интервюирани, това ще ви даде представа за стандарта. Ако нямате никаква идея, изпратете имейл на вашия ръководител или HR човек няколко дни преди това, за да попитате какво обикновено носят хората. След това се насочете към облекло, което е само малко по-високо от нормата.

Ако смятате, че офис кодът за облекло съществува в неясна сива зона между непринуденото и официалното и не знаете какво да правите, малко са ставките, които са по-гъвкави и надеждни от блейзър, риза и вратовръзка. Ако хората са облечени по-официално, ще се поберете добре. Ако установите, че преобладава по-небрежно настроение, просто загубете вратовръзката и якето и навий си ръкавите.

Стремете се да пристигнете с десет минути по-рано. Отново абсолютно не искате да закъснявате първия си ден. Може да е добра идея да направите „сухо движение“ на пътуването до работното място през седмицата преди началния си ден, особено ако ще пътувате с обществен транспорт. По този начин ще се почувствате по-удобно за това къде отивате и колко време отнема да стигнете до там. Уверете се, че сте направили пробния си старт по едно и също време, когато действително ще потеглите в първия си работен ден, за да дублирате условията на трафика.

Тъй като неочакваните препятствия за започване на работа могат да възникнат сутринта на първия ви ден, стремете се да стигнете там 10-15 минути по-рано. По този начин имате вградена възглавница, ако сте забавени; не искате да ходите навсякъде, задвижвани от шофиране като луд човек в отчаяна надпревара с времето. Ако стигнете рано, просто отделете малко време, за да се съберете в колата или в тоалетната, преди да тръгнете към офиса на новия си шеф.

Носете се с увереност. Вероятно ще изнервите, но се опитайте да издавате спокойна и уверена атмосфера. Помислете си, че на конкурентен пазар на труда сте попаднали на тази позиция; имате какво е необходимо, за да успеете, ако кандидатствате и имате какво да предложите. Знаем, че дори когато не се чувстваме по определен начин, ако се държим като нас, мозъкът ни ще навакса с поведението ни; така че действайте спокойно и събрано и скоро ще се почувствате и вие така.

Поемете инициативата, представяйки се. Вашият ръководител или шеф може да ви разведе, за да се срещнете с новите си колеги, но дори и да го направят, вероятно няма да ви запознаят с всички. Така че поемайте инициативата в срещата с другите сами. Не натоварвайте колегите си; не забравяйте, че идвате на тяхна територия, а не обратното. Един от ключовете за успеха в новата ви работа ще бъде общуването с другите, изграждането на доверие с вашите колеги и научаването как да действате в екип - и това започва още в първия ден.

Никога няма да е по-лесно да се представите от сега, тъй като имате вградена линия за отваряне: „Здравейте, аз съм ____, новият____.“ Не е нужно да провеждате дълъг или дълбок разговор с колегите си - те вероятно имат много работа. Но попитайте ги неща като това, което правят на тяхно място и колко дълго са били на работа. Използвайте това, което са показали в офиса / кабината си, като лесен фураж: „Това ли са вашите деца?“ „Голям фен на Брюинс ли сте?“

На свой ред, бъдете готови да ви попитат за вашата специалност, където сте завършили, и родния ви град. Опитайте се да измислите кратки, но запомнящи се отговори на тези въпроси - запомнете, добър художник на малки разговори предлага части от информация, с която техният събеседник може лесно да се похвали.

Новите ви съотборници вероятно също ще попитат какво ще правите на новата си работа. Ако не сте сигурни в отговора на последния въпрос, Бенингтън и Линеберг препоръчват да кажете с усмивка: „Все още не съм сигурен по какво точно ще работя, но очаквам с нетърпение да започна.“

Водя записки. От много нови имена до местата, където се намират определени файлове, хората ще изхвърлят много информация за вас от думата go. И ще дойде по бърз огън, поток на съзнание, който не винаги ще бъде добре организиран или лесен за следване; колега ще добавя нови парченца всеки път, когато видят нещо, което им напомня за нещо, което да ви кажат. Така че носете джобна тетрадка с вас, където и да отидете, и си правете обилни бележки. Тези бележки ще бъдат безценни за вас по-късно и ще ви попречат да задавате толкова много въпроси (не че въпросите са лоши - вижте по-долу - но колкото по-малко можете да прекъсвате хората, толкова по-добре). Не забравяйте също да си водите бележки за имената и ролите и да ги изучавате. Възможността да рецитирате имената на хората веднага е отличен начин за изграждане на връзка.

Как да изкарам първата седмица

Старинен млад бизнесмен на бюро, разглеждащ учебника, като си води бележки

Задавайте много въпроси. Първите ви няколко седмици на работа са гратисен период, в който хората обикновено ще приветстват или поне ще бъдат супер търпеливи, когато задавате толкова въпроси, колкото искате. След това търпението им постепенно ще намалее, тъй като те започват да очакват от вас да се справите с нещата. Затова се възползвайте от това време без забрана за въпроси. Когато сте объркани или се чудите за нещо, попитайте и оставете отговора в бележника си.

Но вашите въпроси не трябва да бъдат просто „защитен“ механизъм, когато закъсате; те също трябва да служат като проактивен начин за опознаване на вашите колеги, ръководител и компанията и организацията, за които сега работите. Когато за първи път започнете нова работа, има много неща, които не познавате, от офис динамика до бизнес практики, но не знаете, че не знаете. Едва след като минат месеци, можете да размислите и да осъзнаете колко малко сте разбрали какво се случва „под повърхността“. Така че още от първия ден разберете колкото можете за всичко.

Въпроси за вашия шеф / ръководител

Добре е да се справите с управленския стил на шефа си още от самото начало. Също така е от съществено значение да бъдете възможно най-ясни какви точно са вашите отговорности, роли и проекти. Затова попитайте вашия ръководител неща като:

  • Предпочитате актуализации чрез лични срещи, имейл или гласова поща?
  • Обичате ли чести чекиране или харесвате, когато хората работят предимно сами?
  • Какви са моите задължения?
  • Какви са приоритетните нива за тези различни задачи?
  • Каква е вашата метрика за успех в тези задачи?
  • Как моите отговорности се вписват в организацията?
  • Какви са отговорностите на моите колеги и как те са свързани с моите?

Въпроси за вашите колеги

Вашите колеги може да се радват, че сте на борда, но поне някои от тях може да са малко предпазливи към вас; те се чудят дали ще разстроите доброто моджо и баланс, който се случват, или ще ги изкачите на сцената. Затова искате да изградите взаимоотношения и доверие, като задавате въпроси, които показват истинско любопитство към тях и как те правят нещата и ангажимент за добавяне на стойност към екипа:

  • Разкажете ми за вашия опит в работата по X проект.
  • Как се справяхте с проблема Y в миналото?
  • Какво е работило добре при справяне с B ситуация като тази?
  • Как моите отговорности се припокриват с вашите? Какви неща обичате да отправяте нагоре и къде бихме могли да работим заедно?
  • Какви качества обичате да виждате в колега?
  • Кои са някои неща, които аз или моят отдел можем да направим, за да подпомогнем това, което правите?

Слушайте, наблюдавайте и изследвайте. Вашето обучение не трябва да се ограничава само до въпроси, които задавате на вашия ръководител и колеги. Трябва също така постоянно да наблюдавате, да държите ухото си на земята и да проучвате компанията си, за да се справите с общата картина на бизнеса, за който работите. Колкото повече разбирате компанията, толкова по-добра работа можете да свършите в ролята си и толкова повече стойност можете да добавите. Ето няколко въпроса на авторите Потъни или плувай предлагаме да намерим отговорите на:

  • Какво продава вашата компания, как го продава и какво влиза в създаването на нейните продукти и услуги?
  • Кой е състезанието? Какво правят, за да си дадат предимство?
  • Какво прави вашата компания, за да изпревари конкуренцията?
  • Какви са тенденциите за индустрията, както минали, така и настоящи?
  • Каква е историята на компанията? Как са се променили техните предложения с течение на времето и какво е повлияло на тази промяна в посоката?
  • В каква посока се движи компанията и защо? Какво се въвежда или премахва постепенно?
  • Кои са ключовите лица в йерархията и какви са техните роли?

Поддържането на образованост по всички тези въпроси е нещо, което трябва да продължите да правите през цялото си време в компанията.

Украсете своето пространство. Добавянето на няколко лични вещи към вашата кабина / офис не само придава на пространството ви някакъв характер и го кара да се чувства малко по-уютен, но също така осигурява на вашите колеги да отскачат точки, за да започнат разговор с вас, точно както сте използвали техните дреболии, за да направите малък разговор с тях. Поддържайте нещата подходящи и с вкус и добавете няколко снимки и декорации, които отразяват вашите интереси и хобита.

Настройте календар. Ако изобщо не сте организирали времето си в колежа, сега е моментът да започнете да го правите. Използвайте календар - независимо дали е от хартиен или кибер сорт. Запишете всичките си тренировки, телефонни обаждания и времена за срещи. Определете сроковете си за проекти и ги разбийте на основни етапи, които искате да постигнете по пътя.

Преглеждайте календара си поне три пъти на ден: първо нещо сутрин, за да знаете какво е на дневен ред за деня, точно преди обяд, за да прегледате какво съдържа следобедът ви, и преди да се приберете вкъщи, за да засадите маршрута на следващия ден в мозъка си . Може да имате и споделени календари с вашия отдел и / или ръководител. Не забравяйте да проверите и тези. Имайте предвид, че вашият календар вероятно ще бъде видим за вашия шеф и / или колеги, така че пазете елементите, свързани с бизнеса. Не е нужно партито за рожден ден на братовчед ви да се показва, за да го видят всички.

Създайте бележник със списък със задачи. Подобно на календарите, списъците със задачи са лесен, но високо ефективен начин да организирате задачите си. Има много различни формати и стилове на списъци със задачи; това е нещо, което хората почти фетишизират. Затова потърсете в мрежата начин, който има смисъл за вас, или просто запишете нещата и ги зачеркнете, когато приключат. Работих за Gramps!

Не говорете за това как се правеха нещата на старата ви работа. Ако това не е първата ви професионална работа или сте имали стаж в същия бранш, не казвайте на хората как сте правили нещата на последната си работа. Сравненията, дори тези, които изглеждат безобидни, могат да се чувстват обидни за новите ви сътрудници, да ги дразнят и да ги поставят в защита. Прави ви да изглеждате по-скоро самодоволен аутсайдер, отколкото някой, който се радва да бъде в нов екип. Може да дойдете да разберете, че начинът, по който вашият нов работодател прави нещата, всъщност е по-добър. Ако не, времето за предлагане на промяна ще дойде, след като сте били на работа известно време, сте платили вноските си и сте спечелили уважението на вашите колеги.

Изпратете първата си актуализация от петък. Добро предложение, предлагано от Бенингтън и Линеберг, е да изпращате на шефа си седмична актуализация всеки петък. Актуализацията от петък е кратък имейл, който „функционира, за да съобщи вашия напредък и състоянието на вашите текущи проекти и задачи“. Ето какво препоръчват да включите в актуализацията:

  • Постижения тази седмица
  • Предизвикателства или препъни камъни (области, където се нуждаете от посока или принос)
  • Забележителни възможности, предложения и прозрения
  • Проблеми, които се нуждаят от приноса или одобрението на вашия шеф
  • Вашият график и цели за следващата седмица

За да улесните тази задача, започнете чернова на актуализацията си от петък в понеделник и добавете към нея с напредването на седмицата. Тогава няма да се налага да прекарвате време в петък, когато вече сте психически прекарани, опитвайки се да си спомните какво сте направили. Вашият ръководител / шеф ще оцени, че сте в течение за това къде се справяте с нещата, какво върви добре и за какво може да се нуждаете от помощ. Като допълнителен бонус, като ги актуализирате редовно, вместо само когато имате проблем, те няма да дойдат да ви свързват само с главоболие.

И така, какво се случва, ако сте били на работа за известно време и имате чувството, че вече сте объркали някои от тези точки? Не се страхувайте! Можете да промените начина си на всеки ден, който решите. Започнете да изпращате тези актуализации от петък утре. Ако не сте се запознали с всичките си колеги, няма по-подходящо време от сега. „Знаете ли, не мога да повярвам, че още не съм имал възможност да се срещна с вас, казвам се _____.“ Били сте се борили да поддържате задачите си организирани? Вземете тетрадка утре и тръгнете по пътя. Насърчавайте се, че е по-лесно да се оправи корабът с работа, отколкото много други неща в живота. Започнете да работите усилено утре и ще бъдете настроени за нула време.

По пътя ще обсъдим някои тактики за постигане на успех след тази първа седмица и запазване на работа, която обичате.

Какви са вашите съвети за работа на първия ден и първата седмица на нова работа? Споделете с нас в коментарите!

______________

Източници:

Ефективно незабавно: Как да се впишете, да се откроите и да се придвижите нагоре на първата си истинска работа от Емили Бенингтън и Скип Лайнберг

Потъни или плувай! Нов шеф. Нова работа. 12 седмици, за да се оправи от Майло Синдел и Туй Синдел