Как работя: Често задавани въпроси

{h1}

Забележка на редактора: Това е актуализирано на 14 юли 2017 г.


Има една поредица за Lifehacker, която наистина ми харесва, наречена „Как работя. ' Хората от LH интервюират писатели, програмисти, изпълнителни директори и различни творчески типове за приложенията, съоръженията и ритуалите, които използват, за да останат продуктивни и да свършат нещата. Чест въпрос, който получавам от читателите, е точно следният: как аз лично да работя и да остана продуктивна? Какъв е моят рутинен и работен процес и процес на писане? Вместо да отговарям на същия имейл отново и отново, реших, че би било по-ефективно да напиша публикация в блога за това, за да се запознаете с имейл запитващите и редовните читатели, които са любопитни към моята рутина. Не твърдя, че някой от моите методи ще се окаже успешен за другите - мисля, че е просто интересно да погледнем как различните хора правят нещата.

И сега без повече шум, аз така работя.


Какъв е вашият типичен график на работа?

Понеделник / Сряда / Петък: 8:30 AM-3: 30 PM; 21:00 - 23:00

С Кейт работехме на по-късна смяна, но тъй като и двете ни деца ходят на училище сега, преминахме към по-ранен график, който съответства на неговия учебен ден. Ние спазваме този график дори през лятото в по-голямата си част.


Преди бях ранобуден. Бих се събудил около 5: 3 сутринта или 6 сутринта. Тези дни се събуждам в 7 ч. Сутринта; по същото време децата стават. Прекарвам около половин час за молитва, изучаване на Писанията и медитация. Извършвам няколко малки работни задачи, преди да заведа децата на училище. През лятото децата отиват в къщата на баба и дядо си, а баба им гледа и двете до следобед, докато Кейт и аз работим.



Опитвам се да направя по-голямата част от творческата си работа първо през работния ден. По-късно през деня, около час преди да дойде време да отбием и вземем децата, ние с Кейт имаме среща. Преглеждаме редакционния календар, обсъждаме имейлите, намиращи се в различните ни пощенски кутии, и обсъждаме всички отворени цикли. Тогава ще отговоря на имейл и ще се погрижа за това, което наричаме тук „doodads“.


В понеделник, сряда и петък отбивам в 15:30 и тренирам в гаража.

След като децата си лягат всяка вечер, аз чета за предстоящи статии и подкасти и след това удрям сеното около 23:00.


Събота и неделя: Бих искал да кажа, че през почивните дни напълно се освобождавам от бизнеса, но за съжаление това не е така; трудно е да имате определено „quittin’ time “, когато се занимавате с блог, и винаги има още неща за вършене. По-специално в събота ще отговоря на получената поща и ще се погрижа за административни неща, докато децата дремят през деня и / или през нощта, след като са си легнали.

Останалата част от уикенда е посветена на тренировки, правене на неща около къщата, излизане с приятели и семейство и църква в неделя.


Имате ли ритуал за писане?

Преди имах доста сложен ритуал за писане. Работи за мен и беше полезно, но спрях да го правя. Просто не е нужно да го правите повече. Ако трябва да пиша, просто пиша.

Какъв е типичният работен процес за AoM статия?

По всяко време работя върху публикации и подкасти - както за тези, които са насрочени за следващата седмица, така и за тези, които няма да се покачат в продължение на няколко месеца. Играя на наистина ли дълга игра с Изкуството на мъжествеността; има публикации, на които съм се занимавал години. Ще събера изследвания за него, но ако не се чувства готов, ще го оставя да се инкубира толкова дълго, колкото е необходимо. Не обичам да публикувам нищо, докато не почувствам, че съм преодолял дълбочините му. В крайна сметка ще препъна последното парче от пъзела и статията ще бъде готова за писане. Ако лично ви споменах или в предишна публикация в блога, че щях да отразя X-темата надолу, но все още не сте виждали това последващо парче, не се притеснявайте, не съм забравил - Просто го оставям да покълне.


В зависимост от темата, една публикация може да отнеме от 1-2 дни до 2-3 седмици или дори няколко месеца за проучване, писане и редактиране. Този пост? Написах го за един ден. Винаги мъжествен? Това отне повече от месец (и няколко най-вече) проучвания, очертания, грубо изготвяне и редактиране, за да завършите. В момента правя малко четене, водене на бележки и мислене за поредица от публикации, които няма да се покачат няколко месеца. По принцип винаги има нещо в бункера.

Преди началото на всеки месец планираме редакционния си календар. Никога не става точно така, както сме планирали, но ни дава добра представа върху какво трябва да работим през дадена седмица.

Както сигурно сте забелязали, с много публикации, Кейт и аз споделяме една линия и някои хора се чудят какво означава това и как работи. Това, което се случва, е, че този, който се интересува най-много от определена тема и е прекарал най-много време в мислене / проучване по нея, ще я започне и ще напише по-голямата част от текста. След това този проект се предава на другия човек, който редактира и добавя към него и го изпраща обратно. Този процес напред-назад продължава, докато не почувствам, че публикацията е доста настроена. След това Кейт го редактира по-отблизо. След това се изпраща до нашия управляващ редактор Джеръми Андерберг, който дава на статията някакъв финален лак. След това публикацията е готова за добавяне към WordPress. Последната стъпка е да се открият перфектните винтидж снимки, които да придружават парчето. Може да прекараме до няколко часа в търсене на точните изображения.

Как четете толкова много?

Написах цяла статия за това, как толкова много чета. Не забравяйте да проверите Как да прочетете повече книги.

Откъде черпите идеи за публикации?

Що се отнася до съдържанието, което публикуваме, хората често ми задават два въпроса: „Откъде черпите идеи за публикации?“ и „Притеснявате ли се, че ще останете без идеи?“

Що се отнася до първия въпрос, ние черпим идеите си практически отвсякъде - книги, списания, филми и разговори с приятели и семейство. Нещо, което прочетем или чуем, ще изскочи и ще си помислим: „Това би направило страхотна публикация в блога!“ Всъщност забавното нещо при воденето на блог, който обхваща толкова голямо разнообразие от теми, е, че докато се опитвам да оставя „бизнеса“ зад себе си понякога, с всичко, което правя, това неизменно води до идея за публикация в блог.

Определено по-голямата част от идеите идват от четенето - ще прочета една книга за една тема и ще намеря нещо напълно несвързано, което ме изпраща в заешка дупка за нещо друго.

Що се отнася до липсата на идеи ... проблемът е точно обратният! Имаме огромен бележник с идеи и всеки път, когато се зачеркнат няколко, се добавят още. Разочароващото е всъщност колко важни и интересни теми трябва да бъдат обхванати и че не мога да стигна до тях наведнъж. През първите няколко години на блога се справихме с много „ниско висящи плодове“ - тоест теми, за които вече знаехме и които бяхме проучвали за други неща и така можехме да ги обхванем доста лесно. С течение на времето темите, които остават, са тези, които изискват много изследвания, за да се покрият адекватно (и в същото време ние някога сме увеличавали натиска върху себе си, за да произвеждаме задълбочени, качествени неща), така че какво остава на списъкът ще изисква месеци, ако не и години, преди да видят бял свят. Често се разпалвам от това и искам да вляза във всичко наведнъж, но си казвам да бъда търпелив и да гледам дълго - в крайна сметка ще стигна до всичко.

За да обобщим - ще останем дълго време, дори ако вече никой дори не чете! Ще съществува ли интернет, какъвто го познаваме, след десетилетие?

Настройка на работната зона

Работя предимно в домашния си офис. Ето няколко снимки:

Изкуство на мъжеството домашен офис Tulsa ok.

Добре дошли в централата на AoM

На маса с лаптоп и мишка се поставя чаша.

Когато седя на основното бюро, поставям своя Macbook на дъждовна конструкция mStand, за да не си напрягам врата, гледайки надолу към екрана на лаптопа. Също така използвам Bluetooth клавиатурата и мишката на Macbook.

Рафтът с книги в библиотеката и стоящо бюро.

Използвам изправеното бюро, доколкото мога. Теди Рузвелт ме гледа втренчено, когато работя на бюрото. Имаме и бягаща пътека за ходене, която използвам, когато правя doodads - не мога да правя по-трудни неща, докато вървя едновременно.

Рафтът с книги в библиотеката.

Едната стена в офиса е просто рафтове за книги от стена до стена. Много изследователски материали тук. Вероятно скоро ще трябва да добавя още рафтове за книги. Вероятно би трябвало да започна и някаква система за организиране, защото намирането на конкретна книга става все по-трудно.

Рафт на вдъхновение в библиотеката.

Мантията на вдъхновението. Взех малко memento mori напомняния там, бюстове на Александър Велики и Теди Рузвелт, статуя на Исус Христос и копие на камъка „Какъв си ти, действай добре от твоя страна“ писа за известно време назад. Бих искал да сменя Александър за бюст на Дуайт Д. Айзенхауер един от тези дни, тъй като той зае много по-видно място в моя „кабинет на невидимите съветници. '

Какви съоръжения и технологии използвате за работа?

Macbook Pro - харесвам Mac, защото някои от приложенията, които мога да получа, не мога да получа на компютър. Все още мисля, че са нелепо скъпи.

Samsung Galaxy s10 - Наскоро надграден и наистина го копае.

Бележници и писалка - Винаги, когато съм запънат за нещо, започвам да пиша мисли и идеи на ръка. Дори ще нарисувам. Изглежда, че творческите сокове отново текат за мен. Тетрадка по избор: Бележник за последователност. Писалка по избор: Пилот G2 и Пилотна автогара на Метрополитън.

Други работни съоръжения

Моят паспорт за Mac - за архивиране на твърдия диск. Трябва да имате съкращения в живота си!

Sonos PLAY 1 Безжичен високоговорител, който съм настроил в офиса. Той е малък, но е пълен. Мога да предавам музика от Pandora, Spotify, Amazon и много други към високоговорителя. Имам няколко от тях около къщата.

Подкаст и лаптоп на масата.

Настройка на подкаст -Използвам тази настройка от Подкаст анкетьор за запис на подкасти. Студиото ми за подкасти е в килера ми. Това е най-тихата стая в къщата. Доста съм симпатичен тук.

Компютърни приложения, които използвам, за да остана продуктивна

Ето приложенията, които използвам, за да бъда продуктивна през целия ден:

Google Docs - за писане.

Граматично - за първоначалното ми редактиране и корекция на статия.

ClearCast - за интервюта за подкасти.

Skype - използвайте го за разговори и интервюта за подкасти.

Фантастично - ръце най-доброто приложение за календар. Улеснява заснемането на нови срещи и поставянето им във вашия календар.

Тодоист - Ето как управляваме t0-dos и проекти в екипа на AoM. Мениджър на списъци със задачи на различни платформи, който имам на своя Macbook и Samsung Galaxy s6. Вездесъщото улавяне е най-добрата характеристика. Всеки път, когато ми дойде нова задача, просто натискам клавишни комбинации и се появява малко поле и влизам в задачата. Лесна работа. Мога да възлагам задачи на различните ни членове на екипа.

Адий - използвайте го за чат с хора от екипа на AoM.

FindFocus. Това е приложение за Mac, което блокира разсейващи уебсайтове и приложения през зададени периоди от време. Включвам го винаги, когато трябва да се съсредоточа. Това е по-стабилна версия на Фокус ап. Наистина ми харесва.

Dropbox - за споделяне на файлове и разтоварване на неща от моя твърд диск.

Brave Browser със следните приставки:

  • Evernote (за запазване на статии и публикации за бъдещи изследвания в публикации в блога)
  • Pushbullet (позволява ми да отговарям на текстови съобщения чрез моя компютър)
  • LastPass (за управление на пароли)
  • Нани (позволява ми да блокирам Twitter, след като съм бил там за 30 минути)

Photoshop - за редактиране на снимки.

Spotify - когато слушам музика с включени слушалки.

Sonos - когато слушам музика без слушалки, използвам приложението Sonos, за да управлявам музиката, идваща от различните високоговорители, които имам в къщата.

е. лукс - това е доста изящно приложение. Когато се приближавате до нощта, това намалява синята светлина от екрана ви. Bluelight пречи на производството на мелатонин, което трябва да заспите. Ако имате проблеми със съня, силно препоръчвам да инсталирате това. Това не е лек за всички, но помага.

RescueTime. Проследява колко време прекарвам в различни приложения и сайтове на компютъра си. Чудесен начин да разбера дали съм продуктивна или не.

Приложения за смартфони, които използвам, за да останат продуктивни

SwiftKey - ако не използвате това приложение, пропускате. Драстично е ускорил писането на имейли и текстове.

AppBlock - Най-доброто приложение за ограничаване на пристрастяването към смартфона. Кажете на AppBlock кои приложения искате да бъдат блокирани на вашия телефон за определени часове от деня. Блокирам имейли, Instagram и Chrome от 6 AM-8AM. Instagram от 9:00 до 17:00. И след това имейл, Instagram и Chrome от 19:00 до 23:00. Позволява ми да се съсредоточа първо сутрин върху подготовката за деня, да остана съсредоточен, докато работя, и след това да се отпусна, преди да си легна.

AppDetox- Това е моят сейф за AppBlock, за да гарантирам, че не прекарвам твърде много време за разсейващи приложения, когато са достъпни за мен. AppDetox ви позволява да зададете колко време можете да отделите за дадено приложение в рамките на даден ден. Най-пристрастяващото приложение за мен са Instagram и Gmail, така че съм настроил AppDetox да ми блокира достъпа до тях, след като съм в тях за 30 минути.

TrendMicro Mobile Security - Това приложение осигурява куп приятни функции за сигурност и производителност, за да запази вируса на телефона ви свободен и да работи на всичките шест цилиндъра. Но основната причина да го имам е, за да мога да блокирам някои разсейващи уебсайтове на телефона си, по-специално Twitter и Reddit.com. Можете да блокирате сайтове в Mobile Security, като използвате техните функции за родителски контрол.

Тодоист - за управление на моите задачи в движение.

RescueTime Проследява как прекарвам времето си на телефона си -.

Google Календар

Gmail

Kindle - за четене по време на „мъртво време“.

Джобни отливки - за управление и слушане на подкасти. Обикновено слушам подкасти, когато съм в колата или бягам.

Lookout сигурност - за намиране на телефона си, когато го загубя. Има някои страхотни функции за архивиране и сигурност. Ако някой се опита неуспешно да въведе вашата парола три пъти, Lookout Security щраква снимка с предната камера и ви я изпраща по имейл. Имам много снимки на палаво малко дете.

Instagram - не толкова за производителността, но това е част от работния поток. Споделям снимки в акаунта на AoM Instagram. Следите ли ни?

MyFitnessPal - За следене на моите макроси.

IFTTT - току-що открих това приложение. Позволява ви да създавате „рецепти“, така че да се изпълняват определени функции, ако се появи определена функция. Все още не съм се възползвал напълно от това.

Ето. Това са нещата, които правя и използвам, за да работя ежедневно. Процедурите вероятно ще се променят с възрастта на децата. Ще се адаптираме. Надявам се, че сте се насладили на воайорството!