Как да напиша бележка с поздравления

{h1}

При писането на днешната публикация на 7-те букви, които трябва да напишете, преди да навършите 70 години, Разбрах, че поздравителната бележка е единственият тип, за който не бяхме предложили по-пълно ръководство по-рано и че се нуждаеше от такъв. Така че нека отстраним това.


Писането на бележка с поздравления не е твърде сложно, но този бърз буквар ще предложи няколко основни съвета и напомняния, за да сте сигурни, че вашите са направени добре и са приети топло.

Кога да изпратите

Всеки обича да бъде забелязан и признат за своите постижения. Така че наистина няма лоша причина да изпратите на някого поздравителна бележка. Те могат да укрепят както личните, така и професионалните взаимоотношения и има голямо разнообразие от случаи, когато са подходящи. Ето само извадка:


  • Лични: Сватби, годежи, раждане / осиновяване на дете, дипломи, религиозни обреди (бах мицва, потвърждение, кръщене и др.), Спечелване на спортно състезание / избори, включване в отбор, приемане в колеж, нов дом
  • Професионален: Промоция, награда, пенсиониране, ново заглавие, сключване на нов договор или клиент, стартиране на нов бизнес

Голямото нещо с изпращането на поздравителна бележка е да направете го възможно най-скоро. Не искате да поздравявате някого за новото му бебе, когато детето е навършило едно. Своевременно поздравяването дава тласък на вълнението, което някой вече изпитва; закъснял е несъответствие с обстоятелствата на човека и по този начин се проваля.

На кого да изпратите

Често мислим за поздравленията като за нещо, което по-възрастните / по-мощните предлагат на тези, които са „под тях“, напр. Шефът поздравява своя подчинен за добре свършената работа или родител, поздравяващ детето им за дипломирането.


Но поздравленията могат да вървят нагоре и надолу по социалната стълбица. Дете може да пише, за да отпразнува годишнината от сватбата на родителите си; служител може да поздрави своя мениджър за повишаването им.



Поздравленията са нещо, което трябва да изразите и на своите съперници. Чувствам, че сме загубили идеята да имаме състезател, когото едновременно искате да превъзхождате, но също така силно уважавате и се възхищавате. Бъдете достатъчно смирени, за да можете да разпознаете постиженията на вашите съперници - и тогава нека тези постижения ви вдъхновят да се издигнете и по-нагоре!


Как да структурирам

Ето някои общи насоки за това как да напишете поздравително писмо с примери за всяко парче:

1. Поздрав.


  • Скъпи Тайлър

2. Изкажете своите поздравления рано и споделете как сте чули новината за тяхното постижение / важен момент, ако е подходящо / приложимо.

  • Майка ти току-що се обади, за да ми каже, че си се присъединил към морските пехотинци и скоро ще се насочи към лагера. Поздравления за това голямо решение!

3. Ако е уместно, посочете докъде е стигнал човекът, за да стигне до този момент. Ако препятствията в миналото са били нанесени самостоятелно и / или смущаващи, най-добре е да пропуснете тази стъпка и / или да се обърнете към нея наклонено. Например не казвайте: „Трудно е да повярваш, че само преди две години си бил прикачен наркоман.“


  • Когато баща ти почина преди пет години, знам колко трудно ти беше.

4. Помислете за положителните качества на човека, които са направили този етап / постижение възможно, и ще продължат да му носят успех в новото начинание.

  • Тогава бях толкова впечатлен от това колко бързо и с желание поехте мантията на „човек от домакинството“ и подкрепяхте майка си, братята и сестрите си. Показахте огромна зрялост и емоционална сила и знам, че тези качества ще ви служат добре като морски пехотинец.

5. Изразявайте своята увереност и вяра в тях, както и подкрепата си.


  • Знам, че имате какво е необходимо, за да преминете през обувките и да станете успешен морски пехотинец. Ще мисля и ще се моля за вас, докато се справяте с това предизвикателство и нямам търпение да ви видя на дипломирането.

6. Повторете вашите поздравления.

  • Отново поздравления за това огромно решение. Ние с леля Вики се гордеем с теб. Баща ти също щеше да избухне от гордост.

6. Затваряне.

  • С любов, чичо Рик

Няколко неща, които трябва да избягвате:

Пасивна агресивност / горчивина - дори ако се шегувате.

  • Поздравления за промоцията! Един от тези дни ще имам късмета да изляза и от тази кабина.

Изразяване на изненада. Не искате да изглежда, че сте шокирани, че са успели да постигнат постижението.

  • Като се има предвид колко избирателна е програмата, невероятно е, че сте избрани!

Прекомерно ласкателство. Няма нужда да прекалявате с похвалите; направи всичко, което казваш, искрено.

  • Току-що чух, че вашата книга е приета за публикуване! Поздравления! Вашият роман срамува всичко написано от Хемингуей и със сигурност ще спечели Пулицър.

Сравняване на техните постижения с едно от вашите. Това е техен време да блести.

  • Поздравления за спечеленото държавно първенство. Когато играех, ако Треньорът щеше да ме постави в четвъртата четвърт, щяхме да сме държавни шампиони. Без съмнение. Без съмнение в съзнанието ми.

Както при всяка кореспонденция, изпращането на поздравителна бележка е добре при някои обстоятелства (етапът или постижението на човека е от малки и непринудени разновидности) и е по-добре, отколкото да не се прави нищо. Но ги напишете на ръка, когато е възможно. Писалката и хартията предават тежестта и искреността на вашите думи по-добре от всичко друго. Така че вземете си малко хубава, мъжествена канцеларияи започнете да поздравявате приятелите и постиженията на любимия човек!