Едно приложение, което да ги управлява всички: 30 начина Evernote може да подобри живота ви

{h1}

Актуализиране: Тази статия е НЕ спонсорирана публикация. Не получихме абсолютно нищо от Evernote в замяна на тази публикация и никога не сме общували с никого в Evernote. Въпреки че поставихме този отказ от отговорност и по-долу, мислехме, че ще го поставим и тук, защото някои хора го пропуснаха и заявиха, че тази препоръка е платена. Отново, ние сме само потребители на приложението, които искрено мислим, че и другите ще го намерят за полезно. Скаутска чест.


Тук в AoM не говорим много за специфичните инструменти на съвременната производителност. Обикновено се интересуваме повече от принципи, умения, нагласи и др. От време на време обаче се натъкваме на нещо толкова полезно, просто трябва да го споделим.

Въведете Evernote. Това е приложение за вашия смартфон, таблет, компютър и дори вашия Тетрадка Moleskine. Името подсказва точно това: приложение, което ви служи като бележник, PDA, джобен бележник, списък със задачи и др. Красотата на Evernote е, че се синхронизира автоматично на всички ваши устройства и във всичките ви операционни системи. Никога не губете друга бележка след публикация, скрап хартия или тетрадка, на която има важна информация. Също така ще рационализирате бюрото си от бъркотия бележки и папки в един цифров склад.


Приложението е грубо организирано в тетрадки и бележки. Точно както в реалния живот. Създавате бележник за определена тема / тема, след което го попълвате с бележки. Освен синхронизирането между устройства и операционни системи, има някои функции, които правят Evernote наистина да се откроява:

  • Възможността да споделяте бележки и цели тетрадки със съученици, колеги, семейство и т.н.
  • Възможността да правите и прикачвате снимки към бележка точно от приложението.
  • Възможността да вземате и прикачвате гласови бележки и аудио към бележка направо от приложението.
  • Възможността за прикачване на файлове (електронни таблици, изображения, документи) към всяка бележка.
  • Възможността за сканиране на текст на снимка с помощта на технологията за оптично разпознаване на символи.
  • Възможността да задавате напомняния за себе си за различни задачи, цели и проекти от приложението.
  • Възможността за създаване на квадратчета за отметка, които служат като виртуални задачи.
  • Възможността да се синхронизира автоматично между всички устройства, което означава, че можете да имате достъп до бележките си дори когато сте офлайн. (Тази функция е малко ограничена в безплатната версия.)
  • Най-хубавото от всичко - това е БЕЗПЛАТНО! Има премиум версия, която предлага няколко бонус функции, но безплатното предлага всичко по-горе.

Evernote съществува от близо пет години и въпреки че екипът на AoM се занимава с приложението и преди, ние с Брет най-накрая станахме пълноценни евангелисти за него. Преди да стигнем твърде далеч, трябва предварително да кажем, че това не е спонсориран пост; ние нямаме никаква връзка с Evernote изобщо. Ние просто много обичаме приложението и смятаме, че всеки мъж може да се възползва от използването му.


Използването на само няколко от идеите по-долу ще ви направи по-продуктивен мъж. И моля, добавете свои собствени идеи за това как да използвате Evernote в коментарите!



1. Проследявайте времето си. Една от най-ефективните системи за производителност там е относително простата (но не непременно лесна) задача запис как прекарвате времето си. Проверка на имейл, работа с електронна таблица, присъствие на вашата среща по продажбите, дори 15-те минути, които сте пропилели във Facebook. В края на деня често ще осъзнаете колко време сте загубили. Има компютърни програми, които ще проследяват времето за вас, но според нашия опит те просто не са ефективни, за да го проследят достатъчно конкретно, за да означават нещо. Използвайте Evernote, за да проследявате производителността си, като спирате и отбелязвате това, което току-що правите, на всеки 15 или 30 минути. Може да ви се струва много работа, но след седмица ще имате ясно разбиране за това как прекарвате времето си.


2. Напишете бележка на другаря си. Много съпрузи и съпруги обичат да обменят незабавни съобщения, текстове или имейли помежду си, докато са разделени. Използването на Evernote е друга опция за изпращане на вашите послания. Създайте споделена бележка помежду си и изпращайте бележки напред и назад през целия ден. По-малко прекъсва от текст и по-личен от имейл (особено ако е служебен имейл адрес).

3. Журналиране. Участвахте ли в нашата нашето 31-дневно предизвикателство и да решите, че искате да продължите този навик на журналистиката? Ако е така, може би Evernote може да бъде добра цифрова опция за въвеждане на вашите записи. Създайте бележник за дневника си и нова бележка за всеки ден (или запис). Можете дори да създадете шаблон (ето този, който Майкъл Хаят използва), за да можете да използвате един и същ дневен ред и да не се налага да измисляте нови идеи за журналиране всеки ден.


4. Книжни бележки. Използвайте Evernote, за да свалите любимите си цитати и да запишете коментари и въпроси докато четете. Създайте бележник за бележките си в книгите и използвайте маркиране, за да категоризирате между художествена литература, нехудожествена литература, бизнес, класика, хоби и др.

Също така сме попаднали на брилянтен малък трик за запазване и каталогизиране на всички акценти, които правите чрез устройствата или приложенията на Amazon Kindle. Когато сте влезли в системата kindle.amazon.com, можете да щракнете върху „Вашите акценти“ в горната част на страницата и да видите всеки подчертан пасаж, който сте направили в която и да е книга, която сте прочели на всяко устройство или приложение Kindle. Можете да щракнете върху конкретно заглавие на книгата, да видите всички акценти и бележки, които сте направили в тази книга, или да ги копирате / поставите в Evernote, или дори да използвате уеб клипер и го направете автоматично. Тази функция е особено удобна за извършване на изследвания за колежни документи или работни проекти и дори ви позволява да използвате дълги цитати, без да се налага да преписвате. Можете да ни благодарите по-късно.


5. Сътрудничество по време на работа. Ето как използваме Evernote тук в AoM. Тъй като екипът ни се намира на две места, много далеч едно от друго (Денвър и Тулса), ние нямаме физическа дъска, която всички да виждаме всеки ден. Тук идва Evernote. Използваме споделени тетрадки предимно за идеи за блогове и изследвания, но възможностите са безкрайни.

6. Идеи за подаръци. Ако сте като мен, ще измислите брилянтна идея за подарък за любим човек, ще я запишете на самозалепваща се бележка и веднага ще загубите споменатата бележка по-малко от седмица по-късно. Създайте бележник, с нова бележка за всеки човек от вашето семейство. Споделяйте бележки за децата си със съпругата си, за жена си с децата си и др. Отхвърляйте идеи една от друга и никога повече не губете добра идея за подарък. Като бонус създайте списък за себе си с неща, които искате, споделете го със семейството си и никога няма да останат без идеи за вас.


7. Списък с хранителни стоки. Нашето домакинство преминава през безкрайни парчета хартия за планиране на хранене и списъци с хранителни стоки. В крайна сметка те се губят по-често, отколкото не. Създайте своя седмичен списък в Evernote, споделете го със съпругата или съквартирантите и всички ще бъдат на една и съща страница. Можете да добавяте елементи към списъка, докато мислите за тях, вместо да рискувате да забравите и да се наложи да направите обратно пътуване до пазара.

8. Запазете статии и други интересни неща за по-късно. Използвай Уеб клипър на Evernote за да запазите всички статии и забавни връзки, които искате да прочетете по-късно, но не можете да преминете през деня. Така че видяхте последната статия за AoM, докато сте на работа, но нямате време да я прочетете веднага? Натиснете един бутон и го запазете в Evernote; можете да му се насладите по време на пътуване с автобус до вкъщи, дори когато нямате връзка с интернет.

9. Поддържайте удобно размерите и размерите на дрехите си. Познавам много мъже, които не могат да си спомнят размерите на дрехите си, особено когато става въпрос за обличане на дрехи с конкретни номера. Направете си правилно измерванеи запазете номерата в Evernote. Когато пазарувате, ще знаете точно от какво се нуждаете. Когато установите, че определени марки отговарят на тялото ви по различен начин, можете да забележите и това.

10. Проследявайте целите. Направете си бележник за годишните си цели. В тази тетрадка създайте бележка за всяка цел и използвайте тази бележка за създаване на елементи за действие, следващи стъпки и отчети за напредъка. Проверявайте го всяка седмица (или дори всеки ден) и се уверете, че сте на път.

единадесет. Цифров ролодекс. Направете снимки на всички визитки, които придобивате. OCR на Evernote (оптично разпознаване на символи) ще прочете текста на картите, което означава, че можете да търсите имена и заглавия, когато неизбежно сте забравили нещата.

12. Проследявайте финансите. Докато други приложения (като Mint или вашето банково приложение) ще следят по-добре детайлите на ежедневните ви финанси, можете да използвате Evernote, за да правите снимки на разписки за работа или големи разходи, да ги маркирате по подходящ начин и да не се налага повече да запазвате кутии с разписки .

13. Списък на основните храни и дневник. Това е доста креативна идея, ако не кажа така. Когато съпругата ми и аз се опитваме да планираме хранене (планираме една седмица), често ни е трудно дори да си спомним какво има в нашата рубка и какво ни харесва. Това, от което се нуждаем, е основен списък с ястията, които сме приготвили и сме им се насладили. Можете ли да видите къде отива това? Създайте списък с основните ястия в Evernote, запишете си каква част от храненето е минала добре и кое не, и никога не оставайте да питате: „Какво трябва да имаме за вечеря?“ отново.

14. Фитнес / тегло дневник. Диетата и упражненията остават номер едно в новогодишната резолюция година след година. И с основателна причина; нашата справедлива страна се нуждае от здравословна доза, за да свалим дупетата си от дивана. За съжаление повечето хора се отказват от своите резолюции между 45 и 60 дни от 1 януари. За да ви помогнат да си мотивирате, си водете ежедневна бележка за теглото си, какво сте яли и каквото и да е упражнение. Има многобройни предимства, особено за водене на дневник за хранене; първият от които е, че при проучвания по темата хората, които водят дневник, губят близо два пъти повече тегло. И е безплатно.

15. Напишете книга. Искате да изкорените душевността си, като напишете книга? Използвайте Evernote! Всеки писател знае как най-доброто вдъхновение често поразява в най-неудобните моменти: в леглото, във влака, докато бягате и т.н. Вместо да се опитвате да запомните тези проблясъци на вдъхновение, докато не можете удобно да ги запишете, направете го незабавно ! Докато джобна тетрадка може да свърши работа, рискувате да загубите бележките си. Освен това с Evernote имате бележки, където и да отидете, без значение какво - определен бонус.

16. Изпращайте си гласови бележки. Ако сте в колата или на бърза разходка и не можете да въведете бележка, използвайте функцията за гласова бележка на Evernote, за да си запишете бележка. След това можете да си го изпратите по имейл и бъдете сигурни, че няма да забравите да си купите цветя за годишнината си.

17. Записвайте интервюта или други важни срещи. За AoM правим доста интервюта за статии. Когато в крайна сметка те станат телефонни интервюта, ние искаме начин да ги запишем, за да можем да се върнем по-късно и да транскрибираме и да изберем акцентите. Вместо да плащате за приложение на телефона или компютъра си, просто използвайте инструмента за запис на Evernote. Работи изненадващо добре и когато записвате на телефона си (просто се уверете, че е на високоговорител, ако записвате телефонно обаждане), можете просто да отворите компютъра и да го чакате, когато дойде време за преписване. Ако използвате устройство с Android, Evernote може дори да транскрибира звука вместо вас (това също означава, че функцията вероятно скоро ще дойде и на други платформи).

18. Главен списък със задачи. Вместо да държите купчинки самозалепващи се навсякъде, защо не държите списъка си със задачи на едно място? Можете дори да създадете бележник със задачи, с различни бележки за различните ви роли: служител, съпруг, любител, баща и др. Използвайте функцията за отметка, за да го направите още по-удобен за потребителя.

19. Списък на задълженията за разсейване. Свързано с горното, но тази версия на списъка със задачи има за цел да ви попречи да разглеждате безкрайните дълбини на мрежата и вместо това да ви фокусира върху работата си. В нашия пост за упражнения за внимание, споменахме как отнема средно 25 минути, за да се върнете на работа, след като сте били разсеяни онлайн. Не допускайте това, като използвате Evernote като списък със задачи за разсейване. Всички знаем как става това - работим далеч, когато изведнъж нещо ни се появи в главата („Каква беше тази компания, на която видях Аквариум за акули снощи? ') и веднага го търсим и след това се губим в заешката дупка на световната мрежа. Когато почувствате желание да отворите нов раздел, за да потърсите нещо, вместо да го правите веднага, архивирайте го в Evernote и се върнете към него по време на една от редовно насрочените ви почивки (използвате Техника домат, нали)?

20. Списък със сладкиши. В този дух на списъка със задачи, ако сте смели, създайте и споделете меден списък със съпругата си. Тя може да добавя малки неща около къщата, до които би искала да стигнете, и вече не трябва да се притеснявате, че ще бъдете порицани, защото сте забравили оправи тоалетната. Ако не се радвате на списъка със сладки неща (лично, нямам нищо против да се разхождам из къщата през уикендите), можем да запазим този съвет точно между вас и мен.

21. Поддържайте информацията за вашата застрахователна полица и телефонните номера под ръка. Когато сбъркан шофьор пробяга през оградата ни отпред на двора преди няколко месеца, трябваше да се разхождам из къщата и да копая онлайн, за да намеря информация за политиката ни и телефонен номер на представителя. Научих урока си и веднага направих бележка в Evernote за тази информация. Само с номер на полица и телефонен номер не съхранявате нищо твърде лично.

22. Ваканционен маршрут и информация. Приложението Kayak върши добра работа, но защо просто да не използвате Evernote, така че цялата ви информация да е на едно място? Също така, Каяк просто съхранява резервациите ви автоматично - не можете да правите бележки или да добавяте коментари за неща като препоръки за екскурзия или ресторант, които сте получили от приятел. Запазете в бележка хотелски резервации, номера на полети, потвърждения за наемане на кола и др. Освен това си направете бележка за ресторанти, идеи за събития, атракции и други неща, които планирате да правите със семейството си.

23. Списък с кофи. Подобно на вашия бележник за цели, но това е по-скоро списък с житейски мечти. Вместо да проверявате тази бележка всяка седмица или всеки ден, проверявайте я на всеки няколко месеца или дори само веднъж годишно и вижте как се справяте с по-големи неща, които бихте искали да направите или постигнете някой ден.

24. Бележки за клас / среща. В колежа изглеждаше, че всеки, когото познавах (включително и аз), е преживял страшния твърд диск, а само е загубил ценни бележки и документи. Защитете се от това, като използвате Evernote, за да си водите бележките и дори да напишете първите чернови на хартия, така че ако се загубите, ще имате поне нещо, което да покажете за това. Също така е лесно за споделяне за съученици или колеги, ако пропуснат клас / среща.

25. Джобна тетрадка. Докато все още обичам хартията си джобна тетрадка, Аз също пазя бележка в Evernote, озаглавена „Бележки“. Това е нещо като място за изхвърляне на всичко, което се появява в главата ми, когато нямам хартиената си версия върху себе си. Винаги достъпен, винаги синхронизиран между устройства. . . просто е твърде лесно.

26. Организация на ресурсите. Ако работите по голям проект, вероятно имате няколко различни ресурса: хартии, връзки, електронни таблици, бележки за срещи и др. Организирайте го лесно, като съхранявате всички тези неща в тефтер на Evernote. Изключително удобен е, защото можете да споделите този бележник с останалите в екипа и всички да са на една и съща страница по всяко време.

27. Напомнете си за нещата, които искате да правите. В началото това изглежда малко глупаво; защо трябва да си напомняте да правите нещо, което искате да направите? Е, това е главно защото ние хората сме забравителни и малко мързелив. Използвайте функцията за напомняния, за да си изпращате събуждане всяка сутрин с хубаво съобщение от рода на: „Махни се от дупето и ОТИДЕТЕ ЗА БЕГАНЕ!“ или „Спането е за слабите, отидете да работите върху романа си!“ Изберете няколко неща, които са най-важни за вас, и използвайте Evernote, за да им запазите приоритет.

28. Запишете си сам проекти, които бихте искали да направите. Вземете си тефтер „Направи си сам“ / „Проекти“ и направете снимки на страхотните неща, които виждате, които искате да направите. Когато видите възстановена брадва в антикварен магазин, щракнете снимка и ще запомните да погледнете нагоре как да възстановите брадва на AoM. Или ако видите нещо онлайн, което искате да направите, харесайте изградете кутия за блясък на обувки, използвайте уеб клипъра Evernote, за да го запазите за по-късно и ще бъдете пълни с вдъхновение за години напред.

29. Научете историята на семейството си. Evernote може да се превърне във вашата удобна родословна тетрадка. Можете да сканирате в стари семейни снимки, свидетелства за раждане / смърт, записи за имиграция и дори диаграми на семейното дърво и PDF файлове. Можете да записвате аудио от интервюта, които провеждате с баби и дядовци или дори отдавна изгубени роднини по телефона. Когато попаднете на нови парченца информация за семейството, запишете всичко това в Evernote, вместо в този тромав тефтер, който си носите с вас.

30. Обща книга. Това е може би най-удобната полза от използването на Evernote. Общата книга, макар че вече не беше ужасно често, беше нещо, което беше невероятно популярно през 17-ти до началото на 20-ти век. Това беше основно физическа книга, в която записвахте цялата информация, която не искате да забравите. Рецепти, стихотворения, цитати, които сте харесали, парчета литература, които са ви говорили, неща, които сте научили в колежа, ивици, предадени от дядо и татко ... всичко, което ви интересува, може да влезе във вашата обикновена книга за по-късна справка. Въпреки че информационната ера до голяма степен е премахнала практиката, все още има полза от воденето на този тип „книги“. Използвайте Evernote като вашата модерна обикновена книга. Използвайте тагове и направете книгата си още по-лесно за търсене, така че не е нужно да прелиствате цифрови страници и страници с информация.